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會議平臺切換

讓會議室快速切換會議用戶端

VCA 讓會議室使用一臺 Host、一臺 Controller 平板電腦和現有 USB 音視訊裝置,在 Microsoft Teams、Zoom Rooms、騰訊會議 Rooms、飛書會議室、釘釘會議 Rooms 及其他受支援會議應用之間啟動和切換。

下載 VCA閱讀互通指南
VCA Controller 切換多個會議應用
Zoom Rooms
腾讯会议 Rooms
飞书会议室
钉钉会议 Rooms
Microsoft Teams
Cisco Webex

為什麼跨平臺會議室會選擇 VCA

VCA 的價值不是再造一個視訊橋接服務,而是在保留原生會議體驗的同時,把會議室操作變成平板電腦上的清晰動作。

保留原生客戶端能力,避免單平臺鎖定

團隊可以繼續使用 Microsoft Teams、Zoom Rooms、騰訊會議 Rooms、飛書會議室、釘釘會議 Rooms、Webex、Google Meet 等受支援客戶端,而不是把每個會議室繫結到一個 Rooms 生態。

以 Controller 為中心的切換

Controller 平板電腦讓使用者可以啟動、切換和關閉會議應用,減少會議中直接操作 Host 桌面的需求。

複用現有會議室音視訊裝置

VCA 圍繞 Host 和標準 USB AV 裝置設計,許多會議室可以減少額外線纜切換、重複硬體和複雜 BYOD 流程。

會議平臺切換如何工作

標準化部署前需要確認什麼

VCA 負責協調會議室 Host 上受支援的應用程式,實際體驗仍取決於作業系統、用戶端版本、帳號和邀請格式。

不同應用程式的支援範圍並不完全相同

啟動、快捷控制和日曆入會能力會因會議用戶端及作業系統版本而不同。

日曆入會需要可識別的邀請

會議可能已經顯示在日曆中,但當連結或必要欄位無法解析時,不會出現加入按鈕。

原生 Rooms 系統仍有適用場景

如果房間長期只使用一個會議生態,該廠商的認證 Rooms 方案可能更合適。

核實平台支援與部署細節

在做出會議室方案決策前,使用這些第一方資料確認部署細節。

多平臺會議室相關資源

繼續了解 VCA

會議室軟體替代方案

瞭解什麼時候原生 Rooms 足夠,什麼時候需要多平臺會議室層。

房間日曆集成

為受支援邀請提供會議解析和一鍵 Join 動作。

觸控遙控

不用在會議桌上保留實體鍵盤滑鼠,也能操作 Host。

會議平臺切換常見問題

回答團隊在規劃或部署這項能力前最常提出的問題。

VCA 支援 Microsoft Teams Rooms 嗎?
VCA 是會議編排程式,可配合 Microsoft Teams 官方應用程式和相容的會議控制器,協助會議室快速切換會議用戶端和控制器。使用者透過 Microsoft Teams 官方應用程式加入會議。
VCA 可以加入其他廠商的會議嗎?
VCA 負責協調會議用戶端和會議控制器的切換;使用者透過對應廠商的官方應用程式加入會議。
是否需要更換新的音視訊硬體?
許多部署可以複用連線到 Host 的會議室顯示器、USB 攝影機、麥克風和揚聲器。
這和硬體切換器一樣嗎?

用 VCA 編排會議室用戶端

透過 Host 和 Controller,快速切換已安裝的官方會議應用程式和會議控制器。

下載 VCA閱讀互通指南

一套硬體,切換多平台視訊會議。

核心功能

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什麼是 VCA 會議平臺切換?

VCA 會議平臺切換是面向會議室的軟體編排層,適合需要加入不同會議生態的共享空間。VCA 可以在 Host 上執行並切換到受支援的 Microsoft Teams、Zoom Rooms、騰訊會議 Rooms、飛書會議室、釘釘會議 Rooms 及其他原生會議客戶端,並在 Controller 平板電腦上提供應用啟動、快速切換和安全退出。會議室不必被固定在單一 Rooms 軟體或單一廠商賬號裡。房間繼續使用專業攝影機、麥克風、揚聲器和顯示裝置,使用者只需要為當次會議選擇正確平臺。

前往產品文件核實
  • 01

    在會議室電腦安裝 Host

    將 Windows 或 macOS Host 連線到會議室顯示器、攝影機、麥克風和揚聲器。

  • 02

    新增受支援會議應用

    透過自動掃描、手動路徑或網頁應用設定,讓 VCA 知道這個會議室能執行哪些客戶端。

  • 03

    配對 Controller 平板電腦

    平板電腦成為面向使用者的房間智能控制介面,用來啟動應用、切換平臺和操作會議。

  • 04

    按會議選擇平臺入會

    使用者在 Controller 上選擇當次會議需要的客戶端,房間硬體繼續連線在 Host 上。

  • 比較方案

    VCA 與原生 Rooms 系統如何比較

    當會議室需要支援多種會議平臺,但組織不希望為每個生態都購買和維護獨立 Rooms 訂閱時,VCA 的價值最明顯。Microsoft Teams、Zoom Rooms、騰訊會議 Rooms、飛書會議室和釘釘會議 Rooms 適合高度標準化在單一廠商棧內的房間。VCA 的不同點在於,它在一臺 Host 上協調多個原生客戶端,並把切換動作放到共享 Controller 上。

    常見做法
    適合誰
    VCA 如何運作
    Microsoft Teams、Zoom Rooms、騰訊會議 Rooms、飛書會議室或釘釘會議 Rooms
    已經標準化在單一 Rooms 生態、並配套認證硬體和授權的組織。
    VCA 更強調平臺自由度,一個房間可以開啟多個受支援廠商的原生客戶端,而不是隻服務一個 Rooms 系統。
    CVI 或會議互通橋接服務
    需要把某個平臺會議橋接到另一個平臺,但不追求完整原生功能體驗的場景。
    VCA 儘可能使用原生應用,讓使用者保留更多原會議客戶端能力,而不是透過橋接方式入會。
    硬體 USB switcher 或 BYOD 線纜方案
    使用者帶筆記本進入會議室,並手動接管攝影機、麥克風和顯示裝置的房間。
    VCA 讓會議室圍繞一臺 Host 和 Controller 運轉,把平臺選擇變成軟體動作,減少線纜處理。

    VCA 解決的問題

    了解正式文件中的跨平台會議室場景和運作方式。

    安裝與部署

    檢查 Host、Controller、網路和會議應用程式的準備工作。

    日曆支援的會議平台

    確認哪些邀請能夠識別入會連結和相關欄位。

    不一樣。硬體切換器切換 USB 或視訊訊號,VCA 關注的是 Host 上會議軟體的啟動、切換和控制。
    會議平臺切換需要哪個 VCA 版本?
    VCA 基礎版支援會議室版(Rooms)用戶端的切換;VCA Pro 和 VCA Max 還支援個人版會議用戶端。各會議用戶端需另行安裝和設定,所需帳號、授權或訂閱依對應平臺的要求準備。