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会议平台切换

一套硬件,快速切换多平台原生客户端

VCA 让会议室使用一台 Host、一台 Controller 平板电脑和现有 USB 音视频设备,在 Microsoft Teams、Zoom Rooms、腾讯会议Rooms、飞书会议室、钉钉会议Rooms 及其他受支持会议应用之间启动和切换。

下载 VCA阅读互通指南
VCA Controller 切换多个会议应用
Zoom Rooms
腾讯会议 Rooms
飞书会议室
钉钉会议 Rooms
Microsoft Teams
Cisco Webex

为什么跨平台会议室会选择 VCA

VCA 让会议室在同一套硬件上快速切换不同会议平台,同时保留各平台的原生会议体验。

保留原生客户端能力,避免单平台锁定

支持多种会议平台的原生客户端,会议室无需绑定单一 Rooms 生态。

以 Controller 为中心的切换

Controller 平板电脑可完成会议应用的启动、切换和关闭,整个过程无需操作 Host 桌面。

复用现有会议室音视频设备

VCA 围绕 Host 和标准 USB AV 设备设计,许多会议室可以减少额外线缆切换、重复硬件和复杂 BYOD 流程。

会议平台切换如何工作

  1. 01

标准化部署前需要确认什么

VCA 负责协调会议室 Host 上受支持的应用,实际体验仍取决于操作系统、客户端版本、账号和邀请格式。

不同应用的支持范围并不完全相同

启动、快捷控制和日历入会能力会因会议客户端及操作系统版本而不同。

日历入会需要可识别的邀请

会议可能已经显示在日历中,但当链接或必要字段无法解析时,不会出现加入按钮。

原生 Rooms 系统仍有适用场景

如果房间长期只使用一个会议生态,该厂商的认证 Rooms 方案可能更合适。

核实平台支持与部署细节

在做出会议室方案决策前,使用这些第一方资料确认部署细节。

多平台会议室相关资源

继续了解 VCA

会议室软件替代方案

了解什么时候原生 Rooms 足够,什么时候需要多平台会议室层。

房间日历集成

为受支持邀请提供会议解析和一触式 Join 动作。

触摸遥控

不用在会议桌上保留实体键盘鼠标,也能操作 Host。

会议平台切换常见问题

解答规划与部署中的常见疑问。

VCA 支持 Microsoft Teams Rooms 吗?
不支持 Microsoft Teams Rooms 客户端,但支持使用 Microsoft Teams 加入会议。VCA 提供兼容的会议控制器,也支持在平板电脑上完成基础控制;如果需要在同一间会议室使用多个平台,还可以通过 VCA 切换到其他受支持的官方会议应用。
VCA 可以加入其他厂商的会议吗?
VCA 负责协调会议客户端和会议控制器的切换;用户通过对应厂商的官方应用加入会议。
是否需要更换新的音视频硬件?
无需新增硬件,所有会议平台均可共用连接到 Host 的同一套会议室显示器、USB 摄像头、麦克风和扬声器。
这和硬件切换器一样吗?

即刻升级跨平台会议室

通过 Host 和 Controller,快速切换已安装的官方会议应用和会议控制器。

下载 VCA阅读互通指南

一套硬件,切换多平台视频会议。

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什么是 VCA 会议平台切换?

VCA 会议平台切换是面向会议室的软件编排层,适合需要加入不同会议生态的共享空间。VCA 可以在 Host 上运行并切换到受支持的 Microsoft Teams、Zoom Rooms、腾讯会议Rooms、飞书会议室、钉钉会议Rooms 及其他原生会议客户端,并在 Controller 平板电脑上提供应用启动、快速切换和安全退出。会议室不必被固定在单一 Rooms 软件或单一厂商账号里。房间继续使用专业摄像头、麦克风、扬声器和显示设备,用户只需要为当次会议选择正确平台。

查看产品文档

在会议室电脑安装 Host

将 Windows 或 macOS Host 连接到会议室显示器、摄像头、麦克风和扬声器。

  • 02

    添加受支持会议应用

    通过自动扫描、手动路径或网页应用配置,让 VCA 知道这个会议室能运行哪些客户端。

  • 03

    配对 Controller 平板电脑

    平板电脑成为面向用户的房间智能控制界面,用来启动应用、切换平台和操作会议。

  • 04

    按会议选择平台入会

    用户在 Controller 上选择当次会议需要的客户端,房间硬件继续连接在 Host 上。

  • 对比一下

    VCA 与原生 Rooms 系统如何比较

    原生 Rooms 适合统一使用单一会议平台的会议室。VCA 在一台 Host 上运行多个原生会议客户端,通过同一台 Controller 按需切换。

    常见做法
    这种方式适合谁
    VCA 怎么做
    Microsoft Teams、Zoom Rooms、腾讯会议Rooms、飞书会议室或钉钉会议Rooms
    已经标准化在单一 Rooms 生态、并配套认证硬件和授权的组织。
    VCA 更强调平台自由度,一个房间可以打开多个受支持厂商的原生客户端,而不是只服务一个 Rooms 系统。
    CVI 或会议互通桥接服务
    需要把某个平台会议桥接到另一个平台,但不追求完整原生功能体验的场景。
    VCA 尽可能使用原生应用,让用户保留更多原会议客户端能力,而不是通过桥接方式入会。
    硬件 USB switcher 或 BYOD 线缆方案
    用户带笔记本进入会议室,并手动接管摄像头、麦克风和显示设备的房间。
    VCA 让会议室围绕一台 Host 和 Controller 运转,把平台选择变成软件动作,减少线缆处理。

    VCA 解决的问题

    了解正式文档中的跨平台会议室场景和工作方式。

    安装与部署

    检查 Host、Controller、网络和会议应用的准备工作。

    日历支持的会议平台

    确认哪些邀请能够识别入会链接和相关字段。

    不一样。硬件切换器切换 USB 或视频信号,VCA 关注的是 Host 上会议软件的启动、切换和控制。
    会议平台切换需要哪个 VCA 版本?
    VCA 基础版支持会议室版(Rooms)客户端的切换;VCA Pro 和 VCA Max 还支持个人版会议客户端。